Podávate malý výkon? Tieto tipy nakopnú vašu produktivitu

Dnešná doba si vyžaduje, aby sme podávali čoraz väčšie výkony. Produktivita je kľúčovým prvkom úspechu, a to nielen v pracovnom živote, ale aj v tom osobnom. Základným kameňom produktivity je umenie dosiahnuť viac vďaka efektívnemu využívaniu času.

Ľudia sa často trápia tým, že podávajú nedostatočný výkon a snaha o jeho zlepšenie sa nedarí. Pritom niekedy stačí naozaj len zopár malých zmien a produktivita sa výrazne zlepší. Niekoľko tipov na nakopnutie výkonnosti prinášame v tomto článku.

Jasné ciele

Aby sme zlepšili výkonnosť, potrebujeme si stanoviť ciele. Tie by mali byť konkrétne, merateľné a dosiahnuteľné. Okrem toho je potrebné si tieto ciele časovo ohraničiť a rozdeliť napríklad na denné a týždenné.

Väčšie ciele a úlohy je vhodné rozdeliť na menšie a postupne pracovať na ich splnení.

Vďaka jasným a dosiahnuteľným cieľom si dokážeme udržať zmysel a motiváciu aj v ťažších obdobiach.

Určenie priorít

Mnohí z nás tápu a skáču z jednej úlohy na druhú, pričom výsledky napokon nie sú uspokojivé napriek množstvu práce. Často je chybou práve to, že nemáme jasne stanovené priority.

Preto je potrebné venovať čas tomu, aby sme si určili, čo je naozaj dôležité a vyžaduje si našu pozornosť prioritne a čo počká.

Určenie priorít nám následne pomôže rozhodnúť sa, kam investovať svoj čas a energiu, aby sme dosiahli maximálny efekt.

Preč s rozptýleniami

Dnešná doba sa vyznačuje aj tým, že máme veľmi veľa podnetov a naša myseľ sa ľahko rozptýli. Môžu za to sociálne siete, neustále notifikácie ozývajúce sa z našich telefónov, e-maily, sms správy a podobne.

Tieto rozptýlenia sú však úhlavným nepriateľom produktivity a preto ich treba mať pod kontrolou. Naučme sa pri práci vypínať si zvonenie a odkladať telefón mimo dosah na potrebný čas.

Pre tých, ktorí pracujú v rušnom prostredí, môžu byť pomôckou slúchadlá na potlačenie hluku.

Zdroj: freepik.com

Pravidelné prestávky

Aj keď by sa na prvý pohľad mohlo zdať, že prestávky v práci sú mrhaní času, opak je pravdou. Prestávky nám pomáhajú zvyšovať produktivitu. V tomto smere si môžeme pomôcť napríklad takzvanou Pomodoro technikou: pracujeme 25 minút a potom si dáme 5 minút prestávku. Po štyroch cykloch si dáme dlhšiu 15-20-minútovú pauzu. Krátka prestávka nás osvieži a pomôže nám objaviť nové spôsoby riešenia problémov.

Príjemné pracovné prostredie

To, v akom prostredí pracujeme, má nezanedbateľný vplyv na našu produktivitu. Preto sa oplatí pripraviť si pracovný priestor, ktorý nám umožní cítiť sa maximálne sústredený a motivovaný.

Pre človeka pracujúceho z domu to bude znamenať niečo iné, ako pre zamestnanca v kancelárii, ale tu je niekoľko tipov:

Zvážte kúpu ergonomickej stoličky, úpravu pracovného stola, kúpu doplnkov na ochranu zápästia pri práci s počítačom a podobne.
Stôl umiestnený blízko okna umožňuje využívať prirodzené svetlo na prácu, čo podporuje pracovný výkon.
Využite silu izbových rastlín - jedna štúdia preukázala, že aj tento malý doplnok dokáže zvýšiť produktivitu pri práci s počítačom.
Udržiavajte svoj pracovný stôl/kútik v poriadku. Neporiadok dokáže veľmi rozptyľovať.

Zdroj: freepik.com

Pozor na multitasking

Multitasking je v očiach mnohých považovaný za akúsi skvelú schopnosť. Avšak

výskum ukazuje, že ľudský mozog v skutočnosti nie je schopný multitaskingu. Namiesto toho ide o rýchle prepínanie medzi rôznymi úlohami, pričom v podstate prerušujeme sami seba a to sa z pohľadu produktivity nevypláca.

Paradoxne našej výkonnosti pomáha zamerať sa na jednu vec, na ktorej ideme pracovať a podporiť to tak, že si to povieme nahlas. Napríklad: “Teraz dokončím túto prezentáciu.” A naozaj sa toho držať.

Ak si osvojíme týchto pár tipov, môžeme nakopnúť našu produktivitu a celkovo skvalitniť svoj život. Vyskúšate?