Bezpečnosť zásielky vám nesmie byť ľahostajná
Na úvod treba zdôrazniť, že nijako nechceme znižovať či spochybňovať dôveryhodnosť pošty či inej doručovateľskej spoločnosti. No cesta zásielky z bodu A do bodu B často prebieha cez viacero medzičlánkov, stačí si napríklad predstaviť zásielku strčenú v poštovej schránke, odkiaľ ju môže ktokoľvek vybrať. Takže ak posielate zásielku a je v nej niečo dôležité či dôverné, treba mať na pamäti aj bezpečnostnú stránku. Na obálku nemusíte zavesiť zámok, to nie, ale jednoduché bezpečnostné úkony výrazne zvýšia pravdepodobnosť, že adresát dostane to, čo ste mu posielali a neuvidí to nikto nepovolaný.
Riešenie pre tých, ktorých trápi písmo
Uvedomili ste si niekedy, ako sa vám zhoršilo písmo po tom, keď ste opustili vzdelávací systém a pracujete prakticky len pri počítači? A možno by vás šokovali štatistiky pošty o tom, koľko zásielok bolo nedoručiteľných preto, lebo odosielateľ napísal na obálku adresu doručenia totálne nezrozumiteľne! Ak nevyznávate práve krasopis, tak riešením budú plastové obálky s potlačou, kde už budú vopred vypísané vaše údaje.
Marketingový pohľad
Teraz sa zameriame na podnikateľov. Potlač obálky má aj svoj marketingový zmysel. Predsa len, keď niečo posielate zákazníkovi, tak ho určite poteší, keď to príde v peknej, personalizovanej obálke vašej spoločnosti. Určite to urobí lepší dojem než unitárna, biela papierová či plastová obálka. Je to možno malý detail, no tiež môže byť dôležitý v tom, ako vás zákazník vidí.
Na bezpečnosť platia plomby
Ak je v zásielke niečo naozaj dôležité, čo nikto iný nesmie otvoriť, treba ju zabezpečiť. Veľmi účinné sú v tomto smere jednoduché bezpečnostné plomby, ktoré môžete umiestniť na obálku. Obálky s bezpečnostnými plombami slúžia na zasielanie dôvernej korešpondencie, dokumentov či peňazí. Veľmi jednoducho zistíte, či s obálkou niekto manipuloval, pričom v prípade narušenia už plombu nie je možné vrátiť do pôvodného stavu.